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    • 系统配置
    • 用户和组织架构
    • 界面相关配置
    • 表单模板配置
    • 环节中支持修改项目表单
    • 开发工具

用户和组织架构

用户和组织架构(团队)管理可以从右上角菜单进入。

管理团队

管理团队、管理员、成员等,可以集成飞书一键同步组织架构的插件。

列表

角色管理

角色管理包括角色的定义、权限分配、流程权限设置、以及自定义权限配置,以确保系统的安全性和灵活性。

角色定义与权限分配

  • 角色定义: 系统中应根据实际业务需求定义不同的角色,例如系统管理员、普通用户、督导专员等。每个角色有其明确的职责和操作权限。
  • 权限分配: 管理员可以为每个角色分配特定的权限。例如,系统管理员拥有所有功能的完全访问权限,督导专员只能访问和编辑其职责范围内的数据,而普通用户只能查看部分公开信息。
  • 具体操作示例:
    • 创建一个名为“管理员”的角色,并为其分配所有模块的“查看”、“编辑”、“删除”等权限。
    • 创建一个“普通用户”角色,设置其仅能访问部分模块中的公开数据。 ./images/rolelist.png)

流程权限设置

在一些特定业务流程中,可以进一步细化权限控制,例如在考试管理流程中,可以根据角色设置不同的操作权限。

  • 操作权限: 针对考试管理流程中的不同环节(如创建、修改、删除考卷),可以为不同角色设置不同权限。
  • 资源权限: 对于某些流程,可以根据特定资源设置权限,例如督导专员可以查看、修改和删除与其职责相关的数据,而其他角色只能查看这些信息。
  • 示例操作: (PS:在进行某些复杂操作(如创建项目)时,系统会自动勾选所有与之相关的权限点,以确保功能正常运作。这种兼容性设置能够有效避免旧数据带来的问题。) ./images/rolelist1.png)

自定义权限设置

在一些特殊功能模块中,还可以配置更细化的自定义权限,例如题库管理、试卷发布等。

  • 操作权限: 支持对特定页面或功能点进行权限控制,例如在题库管理模块中,管理员可以设置“新增”、“修改”、“删除”、“发布”、“下架”等具体操作权限。
  • 权限调整: 管理员可以随时根据实际需求调整权限配置,以满足不同业务场景。
  • 示例操作:./images/rolelist2.png)./images/rolelist3.png)./images/rolelist4.png)

角色基础信息设置

./images/rolelist5.png)

成员管理信息设置

除了角色的管理,还需要对系统中的成员进行信息设置与管理:

  • 添加成员: 管理员可以通过成员管理界面添加新成员并分配相应的角色。
  • 修改成员信息: 管理员可以更新成员的基本信息、调整其所属角色或权限配置。
  • 禁用用户: 对于不再需要访问系统的用户,管理员可以将其禁用,确保系统安全。

./images/rolelist6.png)

注意事项

  • 最小权限原则:在设置权限时,始终遵循最小权限原则,即只赋予用户完成其工作所需的最小权限集。
  • 定期审核:建议定期对系统的权限配置进行审核,识别并修正不合理的权限分配,防止权限滥用。
  • 谨慎操作:在调整权限时,要特别注意避免误删或误改关键权限,以免影响系统正常运作。

用户管理

用户管理模块支持添加、禁用和修改用户信息,以及分配角色等功能。

  • 添加用户:管理员可以通过用户管理界面添加新用户,并直接分配相应角色。
  • 禁用用户:对于不再需要访问系统的用户,可以将其禁用,确保数据安全。
  • 修改用户信息:支持更新用户的个人信息、调整其角色或权限。

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