流程编辑器功能

流程编辑器界面

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各部分功能介绍

  • 切换主流程和子流程： 点击主流程或子流程，即可切换到对应的流程编辑界面。

  • 切换当前编辑主流程： 点击可进入对应的流程编辑界面，点加号可新建主流程。

  • 流程阶段和节点编辑器： 可以快速编辑流程阶段和节点，修改节点名称、顺序、删除等。

  • 流程图： 直观展示流程阶段和节点的关系，可点击节点打开节点属性编辑器。

  • 流程属性和节点属性编辑器： 可编辑流程属性和节点属性。

  • 子流程列表： 可查看所有子流程，点击可进入对应的流程编辑界面，点“创建子流程”可新建子流程。

流程图说明

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流程图： 流程图是流程编辑器的核心功能，它可以直观地展示流程阶段和节点之间的关系，并且可以点击节点打开节点属性编辑器。

节点

  • 开始节点： 流程的起点，每个流程只能有一个开始节点，点击可在右侧的流程属性编辑器中进行编辑。
  • 阶段： 流程的阶段，一个阶段可以包含多个节点。
  • 环节节点： 流程的环节节点，点击可在右侧的节点属性编辑器中进行编辑。
  • 失败节点： 流程的失败节点，当流程执行失败时，流程会跳转到失败节点。
  • 结束节点： 流程的成功结束节点，当流程执行成功时，流程会跳转到结束节点。

流转线

  • 一般流转线： 普通流转线，当流程执行时，流程会按照流转线的顺序执行。
  • 批准流转线： 批准流转线，当用户选择批准类操作时，流程会按照批准流转线的顺序执行。
  • 驳回流转线： 驳回流转线，当用户选择驳回类操作时，流程会按照驳回流转线的顺序执行。
  • 条件流转线： 所有的虚线都是条件流转线，当流程执行时，流程会按照条件流转线的条件执行。

流程属性编辑器

基础配置（在开始节点处配置）

  • 环节名称： 展示环节的名称。
  • 排序： 流程在一个分类模型中的排序，数字越大越靠前。
  • 列表隐藏创建按钮： 选择后列表会隐藏创建按钮。
  • 列表隐藏导入按钮： 选择后列表会隐藏导入按钮。
  • 列表隐藏导出按钮： 选择后列表会隐藏导出按钮。 ./images/flow_list2.png
  • 列表搜索栏模板： 列表搜索栏的模板，用于配置流程列表的筛选器。在筛选器模板处进行配置。 ./images/flow_list4.png./images/flow_list6.png./images/flow_list3.png
  • 列表模板： 流程的列表模板，用于配置流程列表展示的字段。在项目列表模板处配置。 ./images/flow_list5.png./images/flow_list7.png
  • 使用名称模板： 是否使用项目名称模板，如果选是，则流程的项目名称会使用项目名称模板进行渲染。
  • 任务标题模板： 任务标题模板，在代码编辑器中编辑，用于渲染流程的任务标题，具体语法参考流程相关脚本。
  • 创建项目按钮回调： 前端代码, ctx为components/project/Default实例，返回字符串会被当做路由path跳转。
  • 项目创建后路由跳转： 前端代码, ctx为components/project/Default实例，ctx.project为新建的项目。
  • 创建项目前验证脚本： 该脚本是一个后端代码片段，用于在项目创建前进行校验。如果发现错误，它返回错误信息；无错误则校验通过。此外该脚本还能修改ctx.payload，从而调整项目创建的参数。
  • 连续创建：
  • 允许流转他人环节： 激活后任何拥有相关权限的人员都可以流转当前项目下的所有环节。

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事件触发

通过团队、用户、流程模型（以下称为触发项）的事件触发项目创建、更新等操作。

使用场景举例：新员工入职，自动触发在培训流程下为该员工建立一个新的培训流程。

创建后通知

项目创建后通知指定人员，通知消息可配置。

  • 可添加多条事件触发
  • 字段配置
    • 名称： 事件触发的名称。
    • 对象类型： 选择触发项的对象类型，可选为：团队、用户、流程。
    • 对象模型： 选择触发项的对象模型，根据不同的对象类型可选择对应的对象模型。
    • 对象事件： 选择触发项事件，可选为：创建项目、环节启动、环节结束、修改环节表单。
    • 触发动作： 选择触发的动作，可选为：创建项目、更新项目、执行环节。
    • 事件处理脚本： 用于处理事件回调，返回值为创建项目需要的字段对象。

流程事件回调

请参考 流程集成 文档。

远程触发

请参考 流程集成 文档。

公开性设置

选择“是”则可外部触发创建该流程的项目。

  • 可用外部域名： 配置能够外部触发的域名。
  • 创建用户身份： 选择可用于该配置的用户。

隐藏创建字段

选择隐藏的字段后，创建该流程的项目时，将不显示该字段。

  • 隐藏创建项目字段： 选择要隐藏的项目字段。
  • 计划完成时间精度： 选择计划完成时间的精度为日期或时间。

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关联表单

绑定表单后，用于创建该流程的项目时，根据预设表单内容进行填写。

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  • 未选择表单： 在此处可设计并创建使用表单模板。

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  • 绑定表单： 在此处使用已创建的表单模板。

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更多表单相关配置请参考表单相关脚本。

配置附件要求

当创建该流程的项目时，需要上传所需附件，因此配置附件要求。

计算属性

定义计算属性后，相关数据会在后端算好并存放在项目的computed字段。主要用于依赖数据不在本项目内的情况。更多相关配置请参考流程相关脚本。

分配后续环节负责人

创建该流程的项目时，可通过分配后续环节负责人来提前规划工作。更多相关配置请参考流程相关脚本。

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默认环节超时配置

在此处可进行催办功能的配置，开启催办按钮后，若环节处理超时，将根据具体配置发送催办消息。

项目超时配置

指定项目的耗时天数，也可以配置催办功能。

模板管理

所有模板都在这里，可通过模板管理下的链接进入对应的模板列表。

分配项目负责人

默认项目负责人为项目创建人，可配置脚本指定项目负责人。

环节可见性配置

根据实际情况，配置环节可见性，以决定环节是否显示。

自定义跳转逻辑

从开始节点，根据实际使用场景，自定义配置跳转逻辑以跳转至下一节点。

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更多相关配置请参考流程相关脚本。

飞书一键拉群

请参考飞书一键拉群。

环节属性编辑器

基本信息

  • ID： 展示该环节的ID。
  • 所属阶段： 展示该环节所属阶段的名称。
  • 环节名称： 展示该环节的名称。
  • 环节说明： 针对该环节进行说明。
  • 只在进行中展示： 是否只在进行中展示，如果选择是，该环节只在状态为进行中时，展示该环节，其他状态不展示。
  • 对客户可见： 是否对客户可见，如果选择是，该环节对客户可见。
  • 环节细节不可见： 环节细节是否不可见，如果选择是，该环节的细节不可见。
  • 设置为起点： 是否设置该环节为起点，如果选择是，该环节为起点环节，每个流程只能有一个开始节点。
  • 环节详情模板：
  • 环节消息模板：
  • 允许流转他人环节： 激活后拥有相关权限的人员可以流转当前环节(即便不是环节负责人)。

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配置该环节的任务处理

该部分用于详细配置该环节需要进行的任务处理流程。

远程触发

参考 流程集成文档

关联表单

绑定表单后，用于处理该环节任务时，根据预设表单内容进行填写，提交表单。以下是绑定表单的相关操作：

  • 点击“关联表单”选项卡，进入绑定表单页面。
  • 选择要关联的表单，点击选择按钮。

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  • 表单名称会出现在下方的输入框内，可以对绑定进行取消或更改。

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  • 在实际使用中，表单的填写和提交操作将通过后续的任务处理步骤来完成。

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配置附件要求

配置附件要求后，用于处理该环节任务时，上传该环节所需附件。

当前环节负责人分配

分配当前环节负责人配置好后，用于确定该环节负责人的角色范围。以下是配置该环节负责人的相关操作：

  • 点击“当前环节负责人分配”选项卡，进入负责人分配页面。
  • 选择是否分配给项目负责人，如果选是，则该环节负责人默认分配给该项目负责人。

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  • 根据需要，在“可分配角色”中选择角色范围，只有该范围内的用户才可处理该环节。
  • 可以选择是否自动按角色分配，如果选是，则该环节角色范围内的人员都可处理该环节任务，如果选否，则需指定该角色范围内的具体人员，才可处理该环节任务。

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  • 在特殊情况下，还可以使用“分配要求”来细分负责人的分配条件。
    • 任一角色： 当前环节负责人分配要求为分配给可分配角色范围中的任一角色，任一角色操作完成该环节后，即可进入下一环节。
    • 全部角色： 当前环节负责人分配要求为分配给可分配角色范围中的全部角色，全部角色操作完成该环节后，才可进入下一环节。

注意：以上配置只作为参考，实际使用时，应根据具体情况进行调整。

分配后续环节负责人

  • 分配给自己的步骤： 选择需要分配给自己的环节，用于提前确定分配给自己的环节。
  • 限制开始结束时间： 是否限制后续环节开始结束时间，如果选是，分配后续环节负责人时，需选择各环节开始结束时间。
  • 后续步骤负责人分配： 用于处理该环节时，就分配好后续环节的负责人。

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抄送配置

默认不抄送，若选择抄送人，会把该环节完成后的处理结果抄送给所选抄送人。抄送人有以下类型：

  • 用户： 选择用户类型，并选择具体用户后，该环节完成后的处理结果会抄送给已选用户。
  • 角色： 选择角色类型，并选择角色后，该环节完成后的处理结果会抄送给已选角色下的所有用户。
  • 脚本： 选择脚本类型，支持个性化配置更复杂的抄送逻辑。
  • 矩阵： 选择矩阵类型，并选择矩阵后，该环节完成后的处理结果会抄送给矩阵中的相关人员。

流转逻辑

配置具体流转逻辑后，用于该环节根据哪个动作具体流转至哪个环节。

  • 需要负责人接受： 该环节是否需要负责人接受，如果选是，则该环节负责人接受后，才可进行环节处理。
  • 配置计划结束时间： 用于设定该环节计划结束时间。
  • 分别填写内容： 该环节若多个负责人，是否分别填写内容，如果选是，环节负责人可分别填写环节内容。
  • 需要几人批准： 该环节需要几人批准，主要用于有批准、拒绝的流转逻辑，如果选择需要几人批准，则几人批准后才可进入下一步。
  • 需要几人完成： 该环节需要几人完成，主要用于有多个环节负责人完成的流转逻辑，如果选择需要几人完成，则几人完成后才可进入下一步。
  • 配置复杂批准动作： 是否配置复杂批准动作，如果选是，则需定义批准、拒绝动作和跳转逻辑。
  • 批准跳转步骤： 选择批准跳转步骤，用于选择该环节批准后跳转的环节。
  • 定义批准动作和跳转逻辑： 自定义批准动作和跳转逻辑后，会覆盖“批准跳转步骤”的配置。
  • 定义失败动作和跳转逻辑： 配置需要批准才会展示该字段，选择失败跳转步骤，用于选择该环节失败后跳转的环节。
  • 流转前处理： 用于环节进行真实流转前的钩子，可以用于修改环节数据、校验合法性、或调用其他接口。
  • 定义条件节点： 内容需补充

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流转默认耗时

设定环节默认耗时。若超过默认耗时，则会触发环节超时自动化。

环节超时自动化

  • 催办按钮： 开启后可触发催办逻辑。
  • 自动发催办消息： 若选择否，则需在“指定具体时间”处设定发送催办消息的时机；若选择是，则可触发自动发催办消息，需进一步完成以下配置：
    • 发送电话加急： 开启后会拨打电话催办。
    • 开启消息模板： 开启后可定制催办消息的消息模板。
    • 自动提醒偏差： 设定与默认耗时的偏差值，负数提前催办，正数延后催办。
  • 指定具体时间： 指定催办的具体时间。
  • 开启随时执行： 不指定具体时间, 适用于1天内的短时提醒。
  • 开启频次控制： 开启后可控制催办的频次。用逗号实现多次控制规则，最后一个数字将为最终长期间隔，如最后一个数字为-1，则停止。如图：

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智能体配置

正在开发

子流程快捷入口

选择子流程，用于处理该环节任务时，可在环节处理页创建子流程

自动创建流程

进入环节时自动创建流程项目，主要用于自动并行的情况，可以控制子流程结束时主流程的流转逻辑。点击加号添加创建规则。

./images/flow_auto_create.png

  1. 添加规则： 点击加号添加创建规则
  2. 选择子流程： 从下拉框中选择子流程
  3. 编写创建规则和映射逻辑： 点击按钮编写创建规则和映射逻辑，示例代码如下
return [{
  name: '测试项目1',
  form: {
    "客户名称": ctx.$META_FORM_TITLE.客户身份
  },
  owner: ctx.$PROJECT.owner.id
},{
  name: '测试项目2',
  form: {
    "客户名称": ctx.$META_FORM_TITLE.客户身份
  },
  owner: ctx.$PROJECT.owner.id
}]
  1. 选择子流程结束后的流转逻辑： 选择各种情况下对应的操作
    • 选择子流程结束后的流转逻辑，如果选择“子流程全部结束后流转”，则所有子流程结束后，主流程自动执行选中的动作；
    • 如果选择“子流程任意一个失败后流转”，则任意一个子流程结束后，主流程自动执行选中的动作；

子流程绑定

选择绑定的子流程，用于处理该环节任务时，绑定的子流程在该环节内容中展示。

  • 标题文字： 绑定的子流程标题名称
  • 按钮文字： 绑定的子流程按钮名称
  • 是否自动结束： 是否自动结束该子流程，如果选是，内容需补充

动态修改环节配置

参考 流程相关脚本文档

环节详情页跳转地址

配置pc端或移动端详情页地址后，打开环节详情页会自动跳转到所配置的地址。

飞书一键拉群

参考 飞书一键拉群文档